Zo schrijf je een persbericht dat wél opvalt

In de dynamische wereld van public relations (PR) is het persbericht een onmisbaar instrument. Het is de brug tussen jouw verhaal en de media, de kans om jouw nieuws te delen met de wereld. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw persbericht opvalt tussen de honderden berichten die dagelijks de redacties binnenstromen? In dit blog vind je onze gouden tips om een persbericht te schrijven dat niet alleen gelezen wordt, maar ook gepubliceerd.

Ken je doelgroep en doel

Voordat je begint met schrijven, is het belangrijk om te bepalen welk doel je voor ogen hebt en wie je hiermee wilt bereiken. Wil je een evenement aankondigen, een nieuw product promoten of een belangrijke mijlpaal delen? Zorg dat je boodschap aansluit bij de interesses van je doelgroep en de media die je benadert.

Bepaal of je onderwerp nieuwswaarde heeft

De ABABA-formule stelt dat de nieuwswaardigheid van een bericht wordt bepaald door actualiteit, belangrijkheid, afwijking van de norm, het vermogen om belangstelling te wekken en de autoriteit van de bron. Maar de nieuwswaarde van je persbericht kan ook versterkt worden door andere dynamische factoren, zoals:

• Amusementswaarde: hoe vermakelijk is het nieuws?
• Controverse: bestaat er een meningsverschil over het onderwerp?
• Crisismanagement: betreft het bericht een reactie op een crisis?
• Feiten en cijfers: zijn er opmerkelijke statistieken of gegevens?
• Lokale relevantie of maatschappelijk belang: heeft het nieuws lokale impact of dient het een groter maatschappelijk doel?
• Onverwachte gebeurtenissen: is het nieuws verrassend of onvoorspelbaar?
• Spektakel: bevat het bericht elementen die visueel of emotioneel aanspreken?
• Uitzonderlijke prestaties: worden er bijzondere successen of records gemeld?

Voldoet jouw nieuws aan één of meerdere van deze criteria? Dan heb je een sterke basis voor een persbericht dat de aandacht van de media kan trekken.

Bedenk een onweerstaanbare kop

De kop van je persbericht is de eerste (en soms enige) kans om de aandacht van een journalist te trekken. Daarom moet het pakkend, informatief en to the point zijn. Het moet de lezer nieuwsgierig maken naar meer. Gebruik actieve werkwoorden en zorg dat de kern van je bericht erin zit.

Heb je inspiratie nodig voor een pakkende titel? Vraag bijvoorbeeld ChatGPT om ideeën en ontdek hoe je met creatieve suggesties de aandacht van journalisten kunt grijpen. Je kunt er ook voor kiezen om eerst het persbericht te schrijven en op basis daarvan enkele titels te laten genereren.

5W1H-methode: de sleutel tot een boeiende inleiding

Mensen zijn van nature aangetrokken tot verhalen. De eerste alinea van je persbericht moet daarom de vijf W’s + 1H beantwoorden: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Dit is de kern van je verhaal. Als je de lezer hier niet pakt, is de kans groot dat ze niet verder lezen. Gebruik de 5W1H-methode om de lezer mee te nemen in je verhaal; geef dus niet alleen een feitenoverzicht.

Schrijf een overtuigende bodytekst

Na de inleiding ga je dieper in op de details. Versterk de kernboodschap van je persbericht met overtuigende data en doordachte citaten die een menselijke dimensie toevoegen en de relevantie van je verhaal benadrukken. Kies citaten die inzicht bieden en direct bijdragen aan de centrale thema’s, waardoor ze niet alleen de aandacht trekken, maar ook de nieuwswaarde verhogen.

Journalisten zijn druk en hebben geen tijd om door wollige teksten heen te worstelen. Schrijf daarom met precisie: korte, krachtige zinnen en heldere alinea’s zijn essentieel. Vermijd vakjargon en maak complexe informatie toegankelijk. Pas de omgekeerde piramide toe in je schrijfstijl, beginnend met de meest cruciale informatie om ervoor te zorgen dat ze het belangrijkste nieuws nooit kunnen missen.

Schrijf voor mensen, optimaliseer voor Googlebots

In het digitale tijdperk is de vindbaarheid van je persbericht net zo belangrijk als de inhoud. Zorg ervoor dat je tekst SEO-vriendelijk is door relevante trefwoorden strategisch te plaatsen in de kop, de inleiding en de body van de tekst.

Maar, het volproppen van je bericht met zoektermen is een absolute no-go; de sleutel is een natuurlijke integratie die de leesbaarheid niet hindert. Onthoud dat je in de eerste plaats schrijft voor een menselijk publiek – jouw doelgroep – terwijl je ook de zoekmachines bedient die hen naar jouw verhaal leiden.

Sluit af met een call-to-action en noot voor de redactie

Eindig het persbericht met een onweerstaanbare oproep tot actie. Vraag jezelf af: wat is de volgende stap die ik wil dat de lezers nemen? Moeten ze zich aanmelden voor een evenement, een website bezoeken of contact opnemen voor meer informatie? Zorg voor een duidelijke call-to-action aan het einde van je persbericht. Een effectieve CTA is de kroon op je persbericht en zet lezers aan tot de gewenste actie.

Voeg daarna een noot voor de redactie toe met je contactgegevens; dit is de plek waar je jouw telefoonnummer, e-mailadres en andere relevante informatie vermeldt. Zo kunnen geïnteresseerde redacteuren je gemakkelijk bereiken voor eventuele vervolgvragen of een interview.

Maak het persbericht visueel aantrekkelijk

Visuele content kan de aantrekkelijkheid van je persbericht vergroten en de kans op publicatie verbeteren. Een beeld zegt immers meer dan duizend woorden. Of het nu gaat om een infographic, een dynamische video of een treffende afbeelding, visuele content kan de doorslag geven om jouw nieuws uit de stapel te laten springen. Zorg dus voor prikkelende visuals die je boodschap kracht bijzetten en je persbericht transformeren van goed naar geweldig.

Hoe schrijf je een persbericht?

Direct aan de slag met je persbericht

Een goed persbericht opent de deuren naar nieuwe kansen en (meer) media-exposure. Door onze tips te volgen, kun je ervoor zorgen dat jouw persbericht niet alleen wordt opgemerkt, maar ook de gewenste resultaten oplevert. Wacht dus niet langer en begin direct met het schrijven van jouw verhaal. Met de juiste aanpak en een heldere boodschap kan jouw nieuws de aandacht trekken die het verdient.