Office Manager (32 – 40 uur per week)

Regelen, organiseren en ontzorgen – dat is waar jij in uitblinkt! Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het warm ontvangen van klanten tot het zorgen dat ons prachtige kantoorpand altijd in topstaat is. Met jouw energie en positieve uitstraling zie je direct wat er moet gebeuren en regel je alles tot in de puntjes. Als Office Manager val je onder de directie van iClicks en bied je ondersteuning bij de dagelijkse gang van zaken.

Ben jij een echte aanpakker met oog voor detail, iemand die snel kan schakelen en energie krijgt van organiseren en regelen? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken!

Wat ga jij doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze relaties; zowel telefonisch als bij ontvangst op kantoor. Je zorgt voor een warm welkom en straalt onze klant- en servicegerichte aanpak uit. Jij begrijpt hoe belangrijk een sterke eerste indruk is en draagt bij aan de persoonlijke betrokkenheid waar wij om bekend staan.
• Jij zorgt ervoor dat ons kantoor er altijd uitstekend uit ziet en dat alles werkt, zodat het een fijne werkplek is voor collega’s en een plek waar klanten zich direct welkom voelen. Daarnaast geef je leiding aan onze facilitaire medewerkers.
• Je ondersteunt de directie bij ad-hoc taken en dagelijkse werkzaamheden.
  Flexibiliteit en oplossingsgericht denken zijn voor jou hierin vanzelfsprekend. Jij regelt wat nodig is en neemt werk uit handen.
• Je organiseert evenementen die passen bij onze cultuur. Werkplezier is één van onze kernwaarden en dat zie je terug in de evenementen die jij organiseert.

Wat is jouw DNA?

• Je bent een echte regelaar en houdt van overzicht en structuur;
• Je bent proactief, extravert en hebt een uitstekend gevoel voor gastvrijheid;
• Je hebt oog voor detail en denkt in oplossingen;
• Je hebt geen 9-tot-5 mentaliteit en schakelt soepel tussen verschillende taken;
• Je werkt graag in een dynamische, innovatieve omgeving;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en HBO werk- en denkniveau.

Dit bieden wij je:

• Een salaris tussen € 2.500,- en € 4.000,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, in lijn met je kennis en ervaring;
• Een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen;
• Een organisatie waarin je omringd wordt door ambitieuze, professionele en gezellige collega’s waarin samen successen vieren centraal staat;
• Je krijgt 25 vakantiedagen op basis van een werkweek van 40 uur;
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak;
• Een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en leasefiets;
• Ontspannende bedrijfsmassages en dagelijks vers fruit;
• Aandacht voor je mentale welzijn door onder andere de inzet van OpenUp;
• Een informele werksfeer en open cultuur. Er zijn ontzettend veel activiteiten zoals wekelijkse borrels in onze eigen rooftopbar, personeelsfeesten en sportieve uitjes;
• Gratis gebruik maken van de gym in ons kantoor;
• Een prachtige locatie naast het station in Lelystad.

Heb jij de energie en drive om deze rol te vervullen? We kijken uit naar een mooie samenwerking!

Solliciteren kan door contact op te nemen met Linda ten Dam, de HR Manager binnen iClicks. Zij is te bereiken via sollicitatie@iclicks.nl of via 06-22234179. Mocht je vragen hebben over de vacature, de procedure of andere vragen hebben, stel deze ook gerust aan Linda.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.